财务数字化转型知识分享

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PART.01

前言篇

当前环境下行业边界和壁垒正在消失,新技术、新渠道、新跨界对手层出不穷,消费者需求快速迭代,业务模式持续进化,监管与法律法规也更为严格,各行各业都在探索属于自己的“新常态”。这些挑战要求企业重塑应对变化的韧性,在风云变化的竞争中迅速调整已有的战略方案和商业模式,并能够相应地优化业务流程、组织架构和管理模式。企业高效、迅速、能动、应变的能力需要强有力的数字化工具来支撑,数字化转型已经成为企业未来成长的关键驱动因素。数字化在改变大众的日常生活的同时,也在塑造全新的商业竞争环境。疫情并没有减缓数字化转型的步伐,与之相反,疫情检验了数字化工具的有效性,坚定了各公司开展转型的信念。在过去的三年间,新冠疫情对我们的工作和生活都带来了巨大的冲击,而这些冲击在可见的未来依旧不会彻底消失。远程办公、协同办公工具、数据基础、网络安全、核心与专业会计系统都足够有效,甚至是比预期的更为有效。前几年财务圈子都在说,随着近几年人脸支付、人脸识别等技术被广泛应用,人工智能越来越影响到我们的日常,人工智能将全面替代会计人员的基础工作。很多学会计的人开始担心害怕会失业。此番话我个人觉得没有必要去纠结对错。因为作为财务人员,最终目的是服务企业的,财务专业技能是紧跟时代和企业需求的提高不断学习、不断更新、不断拓展的。复杂多变的环境彻底地重塑了企业的经营方式,也改变了财务职能在企业中的地位,使其从后端职能转变为关乎企业生存发展的支柱性职能。在数字化浪潮席卷每一个行业和组织的当下,也是财务职能重新规划自身未来定位,积极主动地拥抱变革、应对变革的绝佳契机。财务人员对数字和数据具备天然的敏锐直觉,应当成为数字化的先锋。面对全球可持续发展带来的巨变,对很多财务职能部门来说,真正的挑战在于如何投身于这场变革,联动数据、洞见和协作,成为新的商业世界的塑造者。PART.02

财务的未来方向

对于财务专业人士而言,现在和未来很长一段时间内的工作重点是通过数字化转型真正成为战略合作伙伴,实现支持业务成长的使命。在这个过程中,财务人员应当全方位评估财务职能现状与未来愿景之间的差距,进而制定转型计划并将之付诸行动。财务的未来是成为企业战略合作伙伴,该角色的六大特征是:战略支持角色、业务伙伴关系、绩效评估视角、流程治理能力、整合数据平台、现代化技术手段。战略支持角色:财务拥有走到业务前沿的机会和能力,与业务部门紧密协作,通过提供及时、可靠的数据及洞察,为企业制定战略和决策出谋划策。业务伙伴关系:财务持续改善与内外部人员的协作,在提供专业、高效和可靠服务中建立信任关系,提升其在企业的影响力。绩效评估视角:重新定义企业绩效与衡量体系,从单一的利润指标系统拓展到与企业组织目标对齐的、更广阔的绩效视角流程治理能力:不局限于财务后端流程的标准化、自动化和持续优化,以端到端的视角与相关部门协作,推动整体流程和通用平台的效率提升。整合数据平台:统一公司范围内业务和财务数据定义与口径,明确数据治理职责,建立整合数据平台并通过权限设置在整个企业内进行开放和共享,提供唯一可信数据源作为所有分析和决策的基础。现代化的技术手段:应用强健的核心系统与灵活敏捷的业务系统,推动流程标准化、自动化和集成化,降低重复性和事务性工作负荷;同时,自助报告、人工智能和机器学习工具,包括一些嵌入关键路径的应用程序能够从趋势数据中做出自动的初步分析,可以进一步释放财务业务伙伴的时间,使他们更专注更深层次的分析和洞察。以大数据、云计算、机器学习和人工智能为代表的新兴技术正在彻底地改变财务工作,也为财务职能转型提供了技术支撑。计算能力的大幅提升与技术的平民化使得紧跟时代趋势的财务团队拥有了强健的数据基础、强大的分析能力、以及有效的可视化和协作工具。利用这些新技术手段,财务人员能够提升流程效率、加强部门协作、并优化数据分析以获取深刻洞见,为企业管理层提供真正有价值的洞察力,提升企业应对市场变化的能力在财务专业能力基础之上,提升战略思维、商业敏锐度、数据分析、技术应用、团队协作、沟通及影响力等全方位的技能尤为重要。,财务人员要能够成为机器的主人,借助机器形成知识蒸馏,将固定模式的动作用机器实现自动化,从而回归人类擅长的智慧与思考。PART.03

现代财务管理职能

1、业务处理效率:重复性高的交易处理活动,包括资金结算、费用报销、会计核算、纳税申报等。企业可以借助技术手段如ERP系统、RPA、数据库、BI工具等,采用标准化且简化的流程,以及共享服务的形式,以更及时、更具成本效益的方式开展该领域的工作。2、合规与控制:包括企业内控和外、部财务报告,还包括关联性日益增强的领域,如报告企业对社会各方面的影响,如自然资本和人力资本的利用情况等。财务需要超越传统的财务报告职能,帮助制定并实施用于内、外部报告的全新绩效管理框架。此外,还需要优化风险管理、合规和内控,建立经济高效的可持续控制环境,既能满足当前发展要求,又可灵活应对未来监管法规的变化。3、业务洞见:这是未来财务职能部门的发展方向和主要目标。财务需要与业务有效合作,才能创造价值。财务应提供深刻的业务见解以辅助管理层进行战略决策,并确保决策已充分考量企业各方面的信息资源,同时密切


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